Centre d'aide

Retrouvez ici les réponses aux questions les plus fréquentes sur les devis, la livraison, le service après-vente, les pièces détachées, les contrats d’entretien et la facturation. Chaque réponse indique les informations à préparer et vous oriente vers la page qui fait autorité pour effectuer votre demande.

Pour une réponse adaptée, munissez-vous de la référence du devis ou de la commande. Pour une machine, relevez si possible la marque, le modèle et le numéro de série. Une photo de la plaque signalétique et une description précise du besoin facilitent l’identification d’un équipement ou d’une pièce.

Le Centre d’aide fournit des repères généraux. Les conditions confirmées dans un devis, un contrat, une commande ou les conditions générales de vente prévalent toujours sur une réponse générique.

Commande & devis

Comment demander un devis pour une machine ou une prestation ?

Utilisez la page de demande de devis en précisant votre entreprise, votre besoin et vos coordonnées. Pour une machine, indiquez l’usage prévu, les volumes, les formats et les contraintes particulières. Pour une prestation, ajoutez la marque, le modèle et le symptôme constaté. Arboreal France peut ainsi vérifier le périmètre et préparer une proposition adaptée.

Demander un devis
Quelles informations fournir pour une demande de devis SAV ?

Préparez la marque, le modèle exact, le numéro de série et, si possible, des photos de la plaque signalétique et de la zone concernée. Décrivez le problème, le message affiché, les circonstances de la panne et votre localisation. Ces éléments permettent d’évaluer la prise en charge sans promettre une réparation avant diagnostic.

Préparer ma demande

Livraison

Comment sont déterminés les délais de livraison ?

Le délai dépend de la disponibilité de l’équipement, du transport nécessaire, de la destination et des conditions d’accès. Le délai applicable doit être confirmé dans l’offre ou au moment de la commande. Une estimation générale ne constitue pas un engagement identique pour toutes les machines et toutes les destinations.

Voir les options de livraison
La livraison inclut-elle l’installation ou la mise en service ?

Pas automatiquement. Le périmètre indiqué dans le devis précise si l’offre comprend uniquement la livraison ou également une installation, une mise en service, des essais ou une formation. Pour les machines lourdes ou techniques, signalez les contraintes d’accès et le niveau de service attendu avant validation de la commande.

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SAV & dépannage

Quels équipements peuvent être pris en charge par le SAV ?

Arboreal France étudie les demandes concernant notamment les relieuses, perforeuses ou perforateurs papier, perforelieuses, destructeurs ou broyeurs de papier, massicots, plieuses, plastifieuses et autres machines de finition documentaire professionnelles. La possibilité d’intervention dépend de la marque, du modèle, de l’âge de l’équipement et de la disponibilité des pièces. Elle est confirmée après examen de la demande.

Consulter le SAV
Que peut comprendre une intervention de maintenance ?

Selon la machine et le périmètre convenu, une intervention peut comprendre un diagnostic, des contrôles de sécurité, le nettoyage des zones techniques prévues, des réglages et l’évaluation des pièces d’usure. Le contrôle, l’affûtage ou le remplacement d’une lame ne concerne que les équipements dotés d’un système de coupe et doit être prévu dans l’offre.

Demander une maintenance
Un diagnostic est-il nécessaire avant une réparation ?

Un diagnostic est souvent nécessaire pour identifier l’origine de la panne, vérifier la réparabilité et préparer une proposition. Son coût éventuel et ses conditions sont communiqués avant l’intervention. Si une réparation est ensuite proposée, le traitement du diagnostic doit être précisé dans le devis; il n’est pas présenté ici comme automatiquement déductible.

Préparer un diagnostic
Dans quel délai une intervention peut-elle être organisée ?

Après réception des informations utiles, Arboreal France confirme la faisabilité et le créneau possible selon l’urgence, la localisation, le contrat éventuel, la disponibilité du technicien et celle des pièces. Les interventions en Île-de-France sont traitées en priorité; les demandes dans le reste de la France sont étudiées selon le dossier. Une réponse ou une prise en charge ne constitue pas une promesse d’intervention sous 24 heures.

Contacter le SAV

Pièces détachées

Comment identifier la bonne pièce détachée ?

Relevez la marque, le modèle exact et le numéro de série de la machine. Ajoutez une photo de la plaque signalétique et, si possible, de la pièce ou de son emplacement. N’utilisez pas uniquement l’apparence pour commander : deux machines proches peuvent employer des références différentes.

Rechercher une pièce
Les pièces détachées sont-elles disponibles pour toutes les marques ?

Non, la disponibilité n’est pas universelle. Elle dépend de la marque, du modèle, du numéro de série, de l’âge de la machine et du maintien de la référence par le fabricant ou le distributeur. Arboreal France vérifie la compatibilité et la disponibilité avant de confirmer une fourniture ou une intervention.

Vérifier une disponibilité

Contrats d'entretien

Que peut couvrir un contrat d’entretien ?

Le contenu d’un contrat est défini après identification du parc et des besoins. Il peut prévoir des visites préventives, des contrôles, des réglages et des modalités de prise en charge. La fréquence, les exclusions, les déplacements, la main-d’œuvre et les pièces ne sont inclus que lorsqu’ils figurent explicitement dans le contrat.

Voir les contrats d’entretien
Dans quels cas un contrat d’entretien est-il utile ?

Un contrat peut être pertinent lorsque plusieurs machines sont utilisées régulièrement, qu’une immobilisation perturbe l’activité ou qu’un suivi préventif doit être planifié. Le niveau de couverture doit rester proportionné au parc, à la criticité des équipements et aux contraintes de l’organisation.

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Facturation & TVA

Les prix sont-ils indiqués hors taxes ou toutes taxes comprises ?

Le site permet d’afficher les prix hors taxes ou toutes taxes comprises lorsque cette fonction est disponible. Le devis et les documents de commande précisent toujours la base de prix, le taux applicable et le montant total. En cas de doute, référez-vous au devis plutôt qu’au seul affichage d’une page.

Demander un devis
Comment poser une question concernant une facture ?

Indiquez le nom de l’entreprise et la référence du devis, de la commande ou de la facture concernée, puis décrivez la correction ou le document demandé. N’envoyez pas de données bancaires dans un message non sécurisé. Arboreal France pourra identifier le dossier et vous indiquer la suite adaptée.

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