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Destructeurs de documents professionnels

Dix-sept destructeurs de documents et broyeurs de papier, du poste isolé au département. Niveau de sécurité au choix sur la majorité des modèles, prix affichés.

Niveaux de sécurité DIN : ce qu'il faut savoir avant de choisir

Le niveau de coupe ne se lit pas sur le titre d'un produit : sur la plupart des SECURIO, il se choisit à la commande, en même temps que le modèle. Voici ce qu'il faut en savoir avant de comparer. Le critère qui vient en premier reste l'usage, et les familles plus bas trient les dix-sept machines sur ce point.

  • P-1 à P-7 : le chiffre dit la finesse de coupeLa norme DIN 66399, dont l'équivalent international est ISO/IEC 21964, classe la destruction du papier en sept niveaux. Plus le chiffre est élevé, plus les particules sont petites : 4,5 × 30 mm en P-4 sur les SECURIO, microcoupe 2 × 15 mm sur les Rexel Optimum Auto+. Les lettres F, O, T et E désignent d'autres supports ; aucune machine de cette page ne porte de classe H, celle des disques durs.
  • Sur dix des dix-sept machines, le niveau est une varianteLe niveau de sécurité est alors une option d'achat, avec sa taille de coupe et son prix : un même SECURIO peut aller du P-2 au P-7. Vérifiez la variante exacte avant de commander. Les autres modèles sont à niveau fixe, comme les deux B26 en P-4 ou les Rexel en P-5.
  • Ce qui décide, c'est la sensibilité des donnéesHSM recommande un niveau P-4 ou supérieur pour les données personnelles. La CNIL, elle, n'impose aucun niveau : elle demande de déchiqueter les documents papier concernés et de retenir un mode opératoire qui garantisse que l'ensemble des données est bien détruit.

Comment la machine est alimentée, puis quel volume

Le premier choix n'est pas le niveau de sécurité : c'est le geste quotidien. Vous glissez une liasse et vous attendez, ou vous chargez un magasin et vous vous éloignez. Sélectionnez une famille pour n'afficher que les modèles concernés.

Quatre questions suffisent à ramener dix-sept machines à deux ou trois.

Combien de personnes déposent des documents dans cette machine ? Un poste isolé, un plateau partagé ou un service entier ne demandent ni le même débit ni le même bac.

Quel volume par jour ? C'est ce qui départage une machine à fente manuelle d'une machine à magasin. Au-delà d'une pile quotidienne, le chargement automatique rend à l'opérateur le temps qu'il passait devant la fente.

Quelle sensibilité pour ces documents ? Elle commande le niveau DIN, qui est une variante d'achat sur la plupart des SECURIO. Les trois repères en haut de page résument ce qu'il faut en savoir.

Quels supports en plus du papier ? Agrafes, trombones, cartes plastiques, CD ou DVD : la fiche de chaque modèle le précise, et aucune machine de cette page n'est classée pour les disques durs.

Si votre besoin ne rentre dans aucune de ces cases, décrivez-le : nous répondons avec une préconisation chiffrée plutôt qu'avec un catalogue.

Poste individuel et petit bureau

Une machine posée à côté du bureau, pour une à cinq personnes. Le Leitz IQ traite 10 feuilles par passage avec un cycle continu de 6 minutes, la fiche du shredstar X15 le destine à cinq utilisateurs au maximum, le SECURIO B22 avale 4 à 5 feuilles dans un bac de 33 litres.

Bureau partagé, alimentation manuelle

Un plateau ou un petit service, avec une machine que l'on alimente à la main. Les deux SECURIO B26 prennent 13 feuilles par passage dans un bac de 55 litres ; le B32 accepte le format A3 et sa fiche annonce une utilisation continue sans surchauffe.

Service et département

Plusieurs personnes, toute la journée. Le B34 est décrit pour plusieurs utilisateurs simultanés, le P36i monte à 37 feuilles par passage avec un bac de 145 litres, le P40i est donné pour des groupes de 15 personnes et le P44i pour des départements de 15 personnes au maximum.

Chargement automatique jusqu'à 300 feuilles

On dépose la pile, on referme, la machine travaille seule. Magasin de 200 ou 300 feuilles sur le shredstar Autofeed, 300 feuilles sur le SECURIO AF 300, 225 et 300 feuilles sur les Rexel Optimum Auto+. Tous gardent une fente manuelle pour les quelques feuilles pressées.

Chargement automatique de 500 à 750 feuilles

Le même geste, sur des volumes de service. Magasin de 500 feuilles et bac de 82 litres sur le SECURIO AF 500 ; 600 et 750 feuilles avec des bacs de 110 et 140 litres sur les Rexel, qui annoncent 240 minutes de fonctionnement continu.

18 Produits

Un doute sur le niveau de sécurité ou le volume ?

Indiquez le nombre de personnes concernées, le volume quotidien et la sensibilité des documents. Nous répondons avec une référence et une variante précises, pas avec un catalogue.

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  • SAV et pièces détachéesDépannage et approvisionnement sur les marques que nous distribuons.
  • Disponibilité et livraisonDisponibilité, délai et conditions de livraison confirmés avant validation de votre commande.
  • Mise en service et formationPrestation disponible sur devis lors de l'installation.
  • Conseil avant achatNous dimensionnons la machine sur votre volume réel.

Ressources & conseils

Questions fréquentes

Que veut dire un niveau P-4, et est-il imposé ?

Les niveaux P de la norme DIN 66399, dont l'équivalent international est ISO/IEC 21964, décrivent la finesse de coupe du papier, de P-1 à P-7. Plus le chiffre est élevé, plus les particules sont petites.

HSM recommande un niveau P-4 ou supérieur pour les données personnelles. La CNIL, elle, n'impose aucun niveau : elle demande de déchiqueter les documents papier contenant des données personnelles avant de les jeter, et de retenir un mode opératoire qui garantisse que l'ensemble des données est bien détruit. Le niveau se choisit donc sur la sensibilité de vos documents et votre analyse de risque.

Le niveau de sécurité est-il le même sur toutes les variantes d'un modèle ?

Non, et c'est le point à vérifier avant de commander. Sur dix des dix-sept machines de cette page, le niveau DIN est une variante d'achat : le SECURIO B32 se vend du P-2 au P-7, l'AF 300 du P-4 au P-6, et la taille de coupe comme le prix changent avec le niveau. Sélectionnez la variante exacte sur la fiche produit. Les autres modèles sont à niveau fixe, comme les deux B26 en P-4 ou les Rexel Optimum Auto+ en P-5.

Faut-il huiler un destructeur, et à quelle fréquence ?

Les blocs de coupe en particules et en microcoupe demandent une lubrification régulière. L'huile pour bloc de coupe figure au catalogue, et le SECURIO B26 existe en version à lubrification automatique intégrée. Pour la fréquence, reportez-vous à la notice de votre modèle : elle dépend du volume traité.

Peut-on détruire autre chose que du papier ?

Cela dépend du modèle, et la fiche fait foi. Le SECURIO P40i annonce les agrafes, les trombones, les cartes de crédit et les CD ou DVD. Le P36i annonce les agrafes, les trombones, les cartes plastiques et les CD ou DVD. Le Rexel Optimum Auto+ 750M annonce les cartes de crédit, les agrafes et les trombones. Le shredstar X15 dispose d'un bloc de coupe CD séparé. Aucune machine de cette page n'est classée pour les disques durs.

Quelle différence avec les destructeurs industriels ?

Ce n'est ni le prix ni l'encombrement. Les modèles industriels se reconnaissent à des marqueurs techniques : alimentation triphasée 400 V, puissance exprimée en kilowatts là où les machines de bureau restent entre 320 et 1 900 watts, fonctionnement continu déclaré, presse à balles intégrée sur certains modèles, poids de plusieurs centaines de kilos.

Le SECURIO P44i, avec ses 1 900 watts et ses 400 millimètres d'introduction, reste une machine de bureau : sa fiche le destine à des départements de 15 personnes au maximum.

Assurez-vous le dépannage et les pièces détachées ?

Oui. Le dépannage, l'entretien et l'approvisionnement en pièces font partie de notre activité sur les marques que nous distribuons, y compris sur des machines installées depuis plusieurs années. Décrivez la panne et le modèle concerné : nous répondons par un diagnostic avant de proposer une intervention.

Choisir un destructeur de documents professionnel

Les repères plus haut résument l'échelle DIN. HSM y ajoute un cadre utile : trois classes de protection, selon que le besoin est normal, que les données sont particulièrement sensibles ou personnelles, ou qu'elles sont particulièrement confidentielles. C'est ce cadre qu'il faut confronter à vos propres documents, plutôt qu'un chiffre pris isolément.

Pourquoi HSM occupe la plus grande partie de cette page

Douze des dix-sept machines présentées ici sont des HSM, du poste individuel au département, en alimentation manuelle comme en chargement automatique. Ce n'est pas un argument de sécurité : les Rexel Optimum Auto+ sont en P-5, soit une coupe plus fine que les HSM vendus en P-4 fixe.

Ce que la marque apporte tient à trois choses vérifiables. L'étendue de gamme d'abord : sur huit de ces douze machines, le niveau de sécurité est un choix d'achat, ce qui permet d'ajuster la finesse de coupe sans changer de modèle. Les garanties ensuite : la documentation constructeur annonce cinq ans sur les niveaux P-2 à P-5 des séries C, B et P selon ISO/IEC 21964, et une garantie à vie sur les cylindres de coupe en acier trempé. L'entretien enfin : l'huile pour bloc de coupe figure au catalogue, la documentation technique est téléchargeable sur le site du constructeur, et nous entretenons ces machines.

Rexel et Leitz, ce qu'ils apportent ici

Les quatre Optimum Auto+ de Rexel sont des machines à chargement automatique en microcoupe 2 x 15 mm, niveau P-5, de 225 à 750 feuilles de magasin, avec 30 à 240 minutes de fonctionnement continu selon le modèle et un verrouillage par code PIN sur les plus grandes. Le Leitz IQ Home Office est le point d'entrée de cette page, pour un poste isolé ; sa fiche ne déclare pas de niveau DIN, demandez-le nous avant commande si ce point vous engage.

Bureau, industriel, et où trouver la gamme HSM

Les machines à alimentation triphasée, puissance en kilowatts et presse à balles intégrée sont rassemblées dans les destructeurs de documents industriels. Si vous cherchez la marque pour elle-même, la gamme HSM réunit les séries shredstar, SECURIO et Powerline. L'entretien passe par l'huile pour bloc de coupe, et l'ensemble de la gamme se retrouve dans les machines de bureau.