Destructeur de documents HSM SECURIO B32 et son flacon d'huile spéciale HSM de 250 ml : entretien d'un destructeur et broyeur de papier

Entretenir un destructeur de documents (broyeur de papier)

Un destructeur de documents (broyeur de papier) bien entretenu coupe mieux, fait moins de bruit et se bloque moins souvent. Trois gestes suffisent : huiler le bloc de coupe, vider le collecteur à temps, dégager un bourrage sans forcer. Voici ce que recommandent HSM et les autres fabricants, et quand faire appel à notre SAV : nous réparons toutes les marques.

3 gestes d'entretien  : huiler, vider, débloquer
4 fabricants  : HSM, IDEAL, Rexel, Leitz
2 h ouvrées pour vous répondre
Toutes marques réparées, même achetées ailleurs
Avant tout

Avant toute manipulation

L'entretien courant d'un destructeur de documents tient en peu de choses : de l'huile spéciale, des sacs à la bonne taille, et les bons réflexes en cas de bourrage. Il se fait toujours machine à l'arrêt.

Les gestes ci-dessous suivent les recommandations des fabricants, HSM en tête, que nous distribuons et réparons. Pour votre modèle précis, le mode d'emploi du fabricant reste la référence.

L'essentiel

Trois gestes pour un destructeur qui dure

Huiler, vider, débloquer : c'est tout l'entretien courant d'un destructeur de documents. Le reste, usure du bloc de coupe, moteur, capteurs, relève de notre SAV.

Huiler le bloc de coupe : l'huile est versée sur toute la largeur de la fente d'introductionGeste 1

Huiler le bloc de coupe

L'huile spéciale sur toute la largeur de la fente : la coupe reste franche et silencieuse.

Le geste pas à pas →
Vider le collecteur : le sac plein est retiré, un sac neuf attend à côtéGeste 2

Vider le collecteur à temps

Avant qu'il ne déborde, avec un sac à la taille du collecteur. C'est aussi le moment d'huiler.

Sacs et boîtes →
Touche de recul du bloc de coupe : la feuille bloquée ressort de la fenteGeste 3

Dégager un bourrage sans forcer

La touche de recul fait ressortir le papier. Jamais d'objet glissé dans la fente.

En cas de bourrage →
Huile pour Bloc de Coupe destructeur – équipement bureautique pro – Arboreal France Huile spéciale HSM pour bloc de coupe, flacon de 250 ml
Geste 1

Huiler le bloc de coupe

Selon HSM, huiler les systèmes de coupe améliore le rendement de coupe et évite les grincements dus aux restes de papier coincés. Chaque destructeur HSM est livré avec son huile spéciale, à racheter quand le flacon est vide.

250 mlflacon HSM des destructeurs de bureau
5 lbidon des grandes Powerline
10 sà vide après l'huilage, selon HSM

Quand huiler, selon HSM

  • Quand le rendement de coupe baisse
  • Quand le bruit augmente
  • Après chaque vidage du collecteur

Le geste HSM

  • Vaporiser l'huile sur toute la largeur de la fente d'introduction, sur les arbres porte-lame
  • Faire reculer le bloc de coupe avec la touche « R » jusqu'à décoincer les restes de papier
  • Laisser tourner la machine environ 10 secondes sans papier
L'huile HSM 250 ml Le bidon de 5 l

Le geste en vidéo

À voir en premier Arboreal France Entretenir son destructeur : quand et comment l’huiler Quand huiler une coupe en particules, comment vaporiser l’huile sur toute la largeur de la fente, puis les sacs et le contrat d’entretien.
Arboreal France
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Selon votre marque

Chaque fabricant donne sa fréquence

Le principe est le même partout : un bloc de coupe lubrifié coupe mieux et s'use moins. La fréquence et le produit, eux, dépendent du fabricant.

HSMHuile spéciale

HSM

Huiler le bloc de coupe quand le rendement baisse, quand le bruit augmente, et après chaque vidage du collecteur.

L'huile HSM →
IDEALHuile ou feuilles

IDEAL

Sur les modèles à lubrification manuelle, huiler le bloc de coupe à chaque vidage de la corbeille, avec l'huile ou les feuilles lubrifiantes IDEAL.

RexelFeuille lubrifiante

Rexel

Passer une feuille lubrifiante par la fente manuelle après trois vidages de corbeille.

LeitzFeuilles lubrifiantes

Leitz

Utiliser régulièrement les feuilles lubrifiantes Leitz, auxquelles le fabricant associe le fonctionnement silencieux de la machine.

Le mode d'emploi de votre machine reste la référence.

Manuel ou automatique

Avec ou sans huileur automatique

Huilage à la main

Sur la plupart des destructeurs de bureau, c'est vous qui huilez, aux moments donnés par le fabricant.

  • Huile spéciale en flacon, ou feuilles lubrifiantes selon la marque
  • Le vidage du collecteur est le bon moment, selon HSM et IDEAL

Huileur automatique

Certains destructeurs ont un huileur automatique, de série ou en option selon le modèle : l'huile est déposée sur les cylindres de coupe pendant la destruction.

  • Il suffit de remplacer la réserve d'huile quand elle est vide
  • Sur les IDEAL équipés, un voyant signale la bouteille vide

Tous les destructeurs de documents et broyeurs de papier →

Geste 2

Vider le collecteur et changer les sacs

Videz le collecteur avant qu'il ne déborde : la plupart des destructeurs s'arrêtent d'eux-mêmes quand la corbeille est pleine, et une fenêtre ou un voyant montre souvent son remplissage.

Selon HSM, les sacs de réception facilitent le vidage, rendent l'élimination des déchets plus propre et peuvent être réutilisés plusieurs fois. Chaque taille de collecteur a sa référence : voyez nos sacs HSM pour destructeur de documents. Sur les SECURIO B32 à P44i, une boîte en carton HSM peut aussi servir de corbeille.

Geste 3

En cas de bourrage

Un bourrage se dégage presque toujours sans outil. Dans l'ordre :

01 01 Respecter le nombre de feuilles Il est indiqué sur la fiche de votre machine et dépend du niveau de sécurité.
02 02 Faire reculer le bloc de coupe Sur les HSM, la touche « R » dégage le papier. Beaucoup de modèles reculent et s'arrêtent d'eux-mêmes : retirez une partie des feuilles.
03 03 Huiler et laisser reposer Si le bourrage persiste, HSM conseille de verser une bonne quantité d'huile spéciale et de laisser reposer environ 60 minutes.
04 04 Laisser refroidir Après un long usage, les petits modèles s'arrêtent : leur temps de marche est limité, et indiqué par le fabricant.
05 05 Ne jamais forcer Aucun objet glissé dans la fente. Si rien ne bouge, appelez-nous.
Toutes marquesMême les machines achetées ailleurs
Réponse sous 2 h ouvréesPour toute demande d'intervention
Date fixée sous 48 h ouvréesPour l'intervention sur place
Notre SAV

Quand appeler notre SAV

Contactez-nous si l'un de ces signes apparaît. Nous réparons et entretenons les destructeurs de documents et broyeurs de papier de toutes marques, y compris ceux qui n'ont pas été achetés chez nous.

Papier bloqué dans la fente

Le papier reste bloqué

Malgré la touche de recul, l'huile et le repos.

La machine ne démarre plus

La machine ne démarre plus

Même refroidie et collecteur vidé.

Bruit métallique ou inhabituel

Un bruit métallique ou inhabituel

Un bruit qui ne disparaît pas après l'huilage.

La machine chauffe ou sent anormalement

Elle chauffe ou sent anormalement

Arrêtez-la et débranchez-la avant de nous appeler.

La coupe n'est plus nette

La coupe n'est plus nette

Bandes ou particules déchirées, mal séparées.

Avant d'appeler

Préparez ces informations

Le diagnostic sera plus rapide.

  • La marque et le modèle
  • Le numéro de série
  • Une photo de la plaque signalétique
Demander une intervention →
Pour un parc de machines

Le contrat d'entretien

Pour un parc de destructeurs, un contrat d'entretien fait contrôler régulièrement le bloc de coupe, le moteur et les capteurs, en Île-de-France et ailleurs en France au cas par cas.

Hors contrat, nous intervenons à la demande : réponse sous 2 h ouvrées, date d'intervention fixée sous 48 h ouvrées. Découvrir le contrat d'entretien ou notre SAV.

Une machine à remettre en état ?

Décrivez la panne, ou appelez-nous : nous vous répondons sous 2 h ouvrées, du lundi au vendredi de 9 h à 18 h.

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06 07 21 60 62

Questions fréquentes

Une autre question ? Un conseiller vous répond au 06 07 21 60 62.

À quelle fréquence huiler un destructeur de documents ?

Cela dépend du fabricant. HSM conseille d'huiler quand le rendement de coupe baisse, quand le bruit augmente et après chaque vidage du collecteur.

IDEAL demande d'huiler à chaque vidage sur ses modèles à lubrification manuelle, et Rexel de passer une feuille lubrifiante après trois vidages de corbeille.

Quelle huile pour un destructeur de documents ?

L'huile spéciale HSM pour bloc de coupe : en flacon de 250 ml pour les destructeurs de bureau, en bidon de 5 litres pour les Powerline FA 400.2, FA 500.3, SP 5080 et SP 5088, selon HSM.

Les destructeurs HSM sont livrés avec leur huile spéciale ; il suffit de la racheter quand le flacon est vide.

Comment débloquer un destructeur de documents ?

Faites reculer le bloc de coupe (touche « R » sur les HSM) et retirez une partie des feuilles. Si le bourrage persiste, HSM conseille de verser une bonne quantité d'huile spéciale et de laisser reposer environ 60 minutes.

Ne glissez jamais d'objet dans la fente : si rien ne bouge, appelez notre SAV.

Pourquoi mon destructeur s'arrête-t-il tout seul ?

Le plus souvent, le collecteur est plein, trop de feuilles ont été introduites, ou la machine a chauffé : les petits modèles ont un temps de marche limité, indiqué par leur fabricant.

Videz le collecteur, retirez une partie des feuilles ou laissez refroidir, puis relancez. Si la machine ne repart pas, appelez notre SAV.

Faut-il un contrat d'entretien pour un destructeur ?

Ce n'est pas obligatoire. Pour un parc de machines, un contrat d'entretien fait contrôler régulièrement le bloc de coupe, le moteur et les capteurs, en Île-de-France et ailleurs en France au cas par cas.

Hors contrat, nous intervenons à la demande.

Une autre question ? Un conseiller vous répond au 06 07 21 60 62.