Les intercalaires personnalisées sont une solution clé pour les cabinets d’avocats, les entreprises et les professions nécessitant un classement structuré et évolutif. Contrairement aux intercalaires classiques, Arboreal France propose des modèles vierges et super modulables, permettant une adaptation parfaite aux besoins spécifiques de chaque client. Numérotées, alphabétiques, en chiffres romains, avec différentes tailles d’onglets, chaque entreprise peut composer son propre système de classement. Découvrez comment la personnalisation sur mesure révolutionne l’organisation documentaire.
Les différents types d’intercalaires : vierges, numérotés, alphabétiques, chiffres romains
📂 Chaque système de classement a ses spécificités. Chez Arboreal France, nous comprenons que les besoins varient selon l’organisation et c’est pourquoi nous proposons des intercalaires 100% personnalisables, sans logo format.
🔹 Les intercalaires vierges : liberté totale de personnalisation A4 ou A5
✔ Sans inscription ni numérotation, elles permettent une organisation flexible.
✔ Idéales pour les cabinets et entreprises qui veulent un classement évolutif.
🔹 Les intercalaires numérotées : un suivi logique
✔ Disponibles de 1 à 500 et au-delà, elles sont parfaites pour les archives volumineuses.
✔ Très prisées par les cabinets d’avocats, comptables et notaires.
🔹 Les intercalaires alphabétiques : organisation par nom ou catégorie
✔ Permettent un classement rapide par clients ou thématiques.
✔ Gagnent un temps précieux dans la recherche de dossiers.
🔹 Les intercalaires en chiffres romains : structuration professionnelle
✔ Idéales pour des annexes, des références légales ou des documents juridiques complexes.
✔ Confèrent un aspect structuré et élégant aux dossiers.
📌 Exemple concret : Un cabinet spécialisé en droit immobilier commande des intercalaires numérotées jusqu’à 200, avec des touches renforcées, pour trier les dossiers de transactions en fonction de l’année et du type de contrat.
Les nombres et tailles d’onglets : comment bien choisir ?
👀 L’impact visuel et la lisibilité sont essentiels dans la gestion documentaire. Un bon choix d’onglets facilite la recherche rapide et l’organisation des dossiers volumineux.
🔹 Nombre d’onglets : comment s’adapter aux besoins ?
✔ 6 touches → Parfait pour une classification simple en catégories larges.
✔ 12 touches → Idéal pour un découpage plus détaillé des documents.
✔ 24 touches et plus → Recommandé pour les dossiers volumineux nécessitant une segmentation fine.
🔹 Tailles des onglets : quel impact sur l’ergonomie ?
✔ Onglets larges → Lecture facile et repérage rapide, adaptés aux dossiers souvent manipulés.
✔ Onglets fins → Optimisation de l’espace, idéal pour des dossiers très détaillés.
📌 Bon à savoir : Nos intercalaires peuvent être plastifiées ou non, avec impression recto-verso pour maximiser l’efficacité.
Personnalisation des intercalaires : comment adapter son classement à son entreprise ?
🔹 Les options de personnalisation disponibles :
✔ Choix du grammage → Plus épais pour les dossiers fréquemment manipulés.
✔ Possibilité d’impression → Numérotation spécifique, codes couleur, annotations internes.
✔ Finitions spéciales → Onglets plastifiés pour une durabilité accrue.
📌 Le plus d’Arboreal France ? Un accompagnement complet et une logistique optimisée pour éviter les ruptures de stock.
🔹 Notre force : un pré-stock personnalisé
✔ Si un client commande une boîte d’intercalaires sur mesure, nous pouvons prévoir une production supplémentaire et stocker une partie de la commande dans nos locaux.
✔ Cela garantit une disponibilité immédiate en cas de besoin urgent.
📌 Exemple : Un cabinet comptable commande une série d’intercalaires spécifiques pour ses bilans annuels. Arboreal France stocke un lot supplémentaire, permettant une livraison express en cas de nouvelle commande.
Intercalaires numérotés : jusqu’à 500 et au-delà, quelles applications possibles ?
📊 Les intercalaires numérotées sont incontournables pour les dossiers volumineux.
🔹 Qui utilise ces intercalaires ultra-structurées ?
✔ Cabinets comptables → Classement des bilans annuels par exercice fiscal.
✔ Notaires → Gestion des actes notariés et archives réglementées.
✔ Grands cabinets d’avocats → Suivi des contentieux sur le long terme.
📌 Pourquoi choisir Arboreal France ?
- Production sur mesure selon le volume et le format demandé.
- Possibilité de relancer la production et d’assurer un suivi des stocks personnalisés.
Conclusion : Intercalaires avec option de Personnalisation sur Mesure, l’atout majeur des entreprises bien organisées
Les intercalaires personnalisées sont un véritable levier d’efficacité pour les professionnels qui gèrent un grand volume de documents.
✔ Un classement structuré selon les besoins spécifiques de chaque entreprise.
✔ Une flexibilité totale grâce à des options modulables (vierges, numérotées, alphabétiques, chiffres romains).
✔ Un pré-stock organisé avec Arboreal pour garantir une disponibilité immédiate.
📞 Besoin d’un classement optimisé pour votre cabinet ou entreprise ?
📩 Contactez Arboreal France !
📞 06 07 21 60 62